《第五項(xiàng)修煉》這本書的第五章中,講到了正反饋、負(fù)反饋和延遲的內(nèi)容。
正反饋背后的原理就是大家熟悉的馬太效應(yīng),成功者越成功的自我放大效應(yīng),在生活中,自信心強(qiáng)的人,面對(duì)問題可能會(huì)更積極地嘗試,而嘗試多了,成功的幾率可能也會(huì)提高,也因此,自信心得到進(jìn)一步提升。這給我們的啟示,就是要多鼓勵(lì)正向行為,積極的肯定與鼓勵(lì)會(huì)促發(fā)員工的積極行為并獲得積極地效果。
負(fù)反饋,也叫平衡反饋,負(fù)反饋是一個(gè)調(diào)節(jié)的過程,總是讓系統(tǒng)回到“正軌”上來。目標(biāo)導(dǎo)向就是一個(gè)負(fù)反饋的過程,管理活動(dòng)中只要發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)行為或者活動(dòng)走向偏離了目標(biāo),就會(huì)采取各種措施使其回到正確的方向。負(fù)反饋反映了系統(tǒng)的另一個(gè)特點(diǎn),即系統(tǒng)的自我調(diào)整機(jī)制,在工作中,我們會(huì)看到內(nèi)部競(jìng)爭雖然會(huì)有短期效益,但它會(huì)破壞組織內(nèi)的互相信任,到后來制約組織的工作績效。
有時(shí)負(fù)反饋會(huì)比正反饋更難理解,造成負(fù)反饋的因素會(huì)更隱蔽,比如組織要進(jìn)行變革,這其實(shí)就是做一個(gè)負(fù)反饋的過程,組織這個(gè)系統(tǒng)中會(huì)有很多因素讓其回歸平衡,阻礙的組織的調(diào)整和改變。
例如,有時(shí)我們的能力提不上去,不能老在能力技巧上打轉(zhuǎn),需要看一下性格上的制約要素,比如執(zhí)行力差,很可能是自律精神不夠?qū)е碌模芯μ幚碇匾聞?wù)的時(shí)候,就得約束自己不被雜事干擾。
最后一種關(guān)系是延遲效應(yīng)。供應(yīng)鏈管理中有一個(gè)理論,輸入的決策必須等待一個(gè)自然反應(yīng)的過程才能看到輸出的結(jié)果。相應(yīng)地,工作場(chǎng)景中,我們不能因?yàn)榭床坏椒e極效果就馬上否定一項(xiàng)正確的措施。很多時(shí)候,事態(tài)的變化要快于事態(tài)本身,等變化發(fā)生的時(shí)候,已經(jīng)是延遲了。所以,面對(duì)事態(tài)的發(fā)展,需要考慮延遲的存在,捕捉趨勢(shì)。這里的一個(gè)延伸思考,也是跟學(xué)習(xí)型組織非常相關(guān)的,就是員工的學(xué)習(xí)成長。一定要有耐心,耐心等候員工的成長。
系統(tǒng)思考的操練需要把握系統(tǒng)內(nèi)部的各種關(guān)系:正反饋、負(fù)反饋和延遲效應(yīng)。
用正反饋來激發(fā)正向行為,用負(fù)反饋找到制約要素,最后,在決策與收益的工程中,要有耐心的等待。
正確認(rèn)識(shí)“正反饋”和“負(fù)反饋”,有助于我們進(jìn)行系統(tǒng)性的思考,就不容易出現(xiàn)“頭疼醫(yī)頭,腳疼醫(yī)腳”的片面方案,因?yàn)橄到y(tǒng)的反饋會(huì)存在延遲和滯后性,所以學(xué)會(huì)找出系統(tǒng)關(guān)鍵因素,進(jìn)行及時(shí)正確的反饋,減少滯后反饋帶來的管理不確定性,是進(jìn)行有效組織管理的技巧和手段。
在工作中,就個(gè)人而言,需要有效利用正反饋,擁有自信心,有良好的自我感覺,積極嘗試,多嘗試、多學(xué)習(xí)。肯定和鼓勵(lì)自己。延遲在工作中也常常會(huì)出現(xiàn),因此,面對(duì)工作時(shí),不能因?yàn)榭床坏椒e極效果而馬上否定自己的決策,需要考慮到延遲的存在,要根據(jù)實(shí)際情況和事物的發(fā)展,制定適當(dāng)?shù)牟呗浴?/span>