開展新員工入職輪崗實習,可以讓新員工進一步熟悉各職能部門的主要職責和工作流程,更快地融入工作團隊,更深地領(lǐng)悟“團結(jié)、奮進、奉獻、廉潔”的企業(yè)精神,邁好入職第一步。

從2021年11月3日開始,按照公司《新員工入職培訓方案》,人力資源部安排10名新員工輪流進入各部門,進行一周時間的輪崗實習。在學習公司《規(guī)章制度匯編》的基礎(chǔ)上,通過實習了解各部門職能、職責。
輪崗實習已過兩周,新員工們潛心學習,躬身入局,暢談收獲,撰寫了20篇輪崗實習小結(jié),從部門職責、部門在公司發(fā)揮的作用、輪崗部門與本人應聘部門的關(guān)聯(lián)這三個方面全面、真實地記錄下自己的心得體會。在此,選取三篇優(yōu)秀的實習小結(jié)和大家一起分享。
輪崗實習心得
實習部門:人力資源部
實習人:梁運
一、部門職責
公司領(lǐng)導對我們這批新員工非常重視,讓我們進行輪崗實習,這也是讓我們可以快速地融入公司各個部門,為以后的工作和交流打下堅實的基礎(chǔ)。通過輪崗學習讓我有機會了解不同部門的職能和業(yè)務,可以向各部門的同事和部門領(lǐng)導學習請教。2011年11月3日-5日,我在人力資源部進行輪崗實習,在實習過程中,對人力資源部負責公司的人力資源管理工作有了進一步了解,對部門具體負責的新員工招聘、錄用、培訓;薪酬管理和干部選拔任用、后備人才培養(yǎng);勞動紀律考核;人事檔案管理等工作有了切身體會。
二、部門作用
通過這幾天跟隨人力資源部同事張娜和唐部長的工作學習中,逐步了解了人力資源部在公司管理當中發(fā)揮的職能作用和日常工作開展情況。
(一)切身感受公司“5S”檢查評比活動
周五進行了每周常規(guī)的“5S”檢查,讓我印象深刻。檢查分為兩大部分:室內(nèi)整體環(huán)境和個人辦公環(huán)境。每個部門需要派出一名員工,參加檢查組,對公司各個辦公室和公司員工的辦公環(huán)境進行評分。每次評比檢查會產(chǎn)生:最佳辦公室、最佳個人、需改進辦公室、需改進個人,最終由人力資源部在月度例會上進行通報。在人力資源部短短的這幾天,讓我切身感受到公司內(nèi)部大大小小的事情都和人力資源息息相關(guān),從對個人和辦公室的環(huán)境管理這件很細微的小事可以看出,公司在積極地給我們每個員工創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。上級領(lǐng)導和外來辦事人員來到公司,可以切身感受到非常干凈整潔的辦公環(huán)境,會給他們留下良好印象。
(二)幫助準備職工大會會議資料
我和另外一個新同事一起參與了召開職工大會的準備工作,幫助裝訂公司第一屆第六次職工大會會議資料。在裝訂和整理的過程當中,我也仔細地閱讀了會議資料,尤其是人力資源部對員工考勤管理辦法的一些條款進行修訂和刪除,是積極落實三項制度改革,加強員工管理的有力舉措。進一步優(yōu)化考勤管理制度,對于我們有些經(jīng)常需要外出辦事的部門員工來說,既有制度剛性,又非常合理化和人性化。通過召開職工大會,使全體職工充分行使對公司重大事項的知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)和建議權(quán),同時積極支持配合公司做好各項管理工作。
三、人力資源部和建設(shè)管理部的關(guān)聯(lián)
我是屬于建設(shè)管理部的新員工,現(xiàn)在人力資源部進行輪崗實習,建設(shè)管理部在很多方面都和人力資源部息息相關(guān),建設(shè)管理部員工有時候需要臨時外出辦事或者去工程一線開展工作,考慮到這些特殊情況,考勤管理這方面事后可以找分管領(lǐng)導進行補簽,大大優(yōu)化了我們建設(shè)管理部外出辦事人員在執(zhí)行考勤制度中的流程,既體現(xiàn)了公司制度的剛性,又體現(xiàn)了公司人性化管理。人力資源部還負責員工教育培訓,通過參加培訓可以提高建設(shè)管理部員工的專業(yè)素養(yǎng)。
第一輪輪崗實習,讓我切身體會到人力資源部的辦事效率和辦事風格,初步了解了人力資源部在公司內(nèi)部發(fā)揮的作用,在未來的工作中,我作為建設(shè)管理部新員工,要和人力資源部多交流,相互配合,為公司的發(fā)展做出一份自己的貢獻。
實習部門:財務管理部
實習人:黃益?zhèn)?/span>
11月3日至5日,我在財務管理部輪崗實習。短短的三天時間里,通過對公司規(guī)章制度匯編的學習,以及與財務管理部同事的交流,包括我個人在整理過往財務憑證等具體工作中,我對這一部門的職能職責、在公司發(fā)揮的作用及其與我應聘部門之間的對接工作等情況有所了解,具體學習心得如下:
一、財務管理部主要職責
負責制定公司各項財務管理規(guī)章制度,建立健全會計核算體系;配合年報審計、國資委駐點審計、國家審計署南京特派辦專項審計等各類審計工作;負責財務政策的執(zhí)行及會計核算、會計報表編制和納稅申報;負責公司的財務分析和全面預算管理及決算報送工作;負責公司工程投資核算;負責公司債權(quán)、債務管理,降低財務成本、控制經(jīng)營風險;負責公司資產(chǎn)價值管理,配合綜合部開展固定資產(chǎn)清查工作;負責公司財務核算電算化工作;負責公司財務會計檔案管理等。
二、財務管理部在公司發(fā)揮的作用
(一)統(tǒng)籌公司預算管理工作
財務管理部在各部門的配合支持下,完成年度全面預算大綱編制。根據(jù)公司制度規(guī)定,對各預算責任部門的預算執(zhí)行情況進行梳理、統(tǒng)計匯總并跟進指標執(zhí)行率及各預算責任部門推進措施,尤其是引江濟淮工程項目的專項資金籌集及審核撥付情況。
(二)規(guī)范資金審核撥付工作
財務管理部對公司各項資金收支及日常經(jīng)費報銷事項進行核算與監(jiān)督,資金撥付實行三級復核,確保公司資金安全使用,對專項資金實行專戶管理,專賬核算,??顚S谩?/span>
(三)加強資金計劃管理
財務管理部結(jié)合公司各部門資金支付情況,做好資金支付計劃,加強資金管理,提高資金使用效率,增強資金保障能力。結(jié)合資金存儲及支付情況合理規(guī)劃,實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值。
(四)做好稅務服務等工作
財務管理部做好公司全員個人所得稅的稅務籌劃及代扣代繳工作,讓員工個人依法依規(guī)享受到稅收優(yōu)惠。
三、發(fā)展計劃部與財務管理部的相互配合
我應聘的部門是發(fā)展計劃部。通過在財務管理部輪崗實習經(jīng)歷,我了解到兩個部門需在多個方面相互配合,共同為公司平穩(wěn)運行、引江濟淮工程項目順利推進提供有力保障。
(一)發(fā)展計劃部對財務管理部的配合工作
財務管理部作為資金管理部門,在日常工作中,發(fā)展計劃部配合財務管理部完成年度全面預算大綱編制工作,做好預算管理,日常報銷、項目資金計劃等各項工作。
(二)財務管理部對發(fā)展計劃部的配合工作
就項目推進而言,在項目謀劃階段,財務管理部參與到整個項目謀劃中,做好項目投資、盈利等分析工作,為項目決策提供參考意見。在項目實施階段,財務管理部配合發(fā)展計劃部,做好項目資金計劃與管理,完成項目資金的審核及撥付工作,目前主要包括引江濟淮(合肥段)國土空間控制規(guī)劃編制、生態(tài)廊道建設(shè)實施方案資金審核撥付;橋梁項目專項資金和派河截導污工程項目資金審核撥付。就公司戰(zhàn)略規(guī)劃及經(jīng)營考核而言,財務管理部配合發(fā)展計劃部,做好公司戰(zhàn)略規(guī)劃編制工作、年度經(jīng)營目標制定工作。同時在日常工作中,發(fā)展計劃部督促財務管理部完成規(guī)劃、經(jīng)營考核目標中的相關(guān)工作,并定期對部門經(jīng)營管理目標進行考核。
(三)其他方面
在公司其他部門的工作開展中,發(fā)展計劃部與財務管理部也需要相互配合,在公司重大決策、規(guī)章制度文件制定等方面,共同獻言獻策。
實習部門:人力資源部
實習人:吳偉
11月8日-12日,我在人力資源部輪崗學習,以下是我從財務管理部實習職員的角度,觀察和思考的輪崗部門的主要職責、在公司業(yè)務體系中發(fā)揮的作用、以及輪崗部門和財務管理部之間的業(yè)務聯(lián)系,具體學習心得如下:
一、部門主要職責
通過與人力資源部唐部長和張娜同志的交流,我了解到,人力資源部的主要職能是負責公司的人力資源管理工作,主要負責公司員工招聘、錄用、培訓、薪酬管理和干部選拔任用、后備人才培養(yǎng)、勞動紀律考核、人事檔案管理等工作。
二、部門對公司的作用
人力資源部的工作在公司業(yè)務體系中是基礎(chǔ)性工作,但意義重大。同時,人力資源的管理又是主觀定性和客觀定量的結(jié)合,非常考驗人力資源部門的業(yè)務能力。我通過入職培訓和一個星期的輪崗實習,對此更是感受深刻。
入職培訓的細致和嚴謹,讓我這名新員工感受到了領(lǐng)導對我們的殷殷期盼。開篇定基調(diào)的見面會和廉潔課程,給我們立了規(guī)矩,讓我們將“團結(jié)、奮進、奉獻、廉潔”的公司精神刻入腦海。形式活潑的拓展活動,更是讓我們感受到了團隊協(xié)作的意義。各部門負責人的授課,讓我們迅速了解公司的部門體系,更快更好地熟悉公司業(yè)務流程。輪崗實習階段,每個部門輪崗實習一周,更是讓我們能切身體會到各部門的職責,為今后工作的溝通交流打下堅實的基礎(chǔ)。每周一篇的實習心得,不僅僅是對自己一周輪崗實習工作的回顧,也是自我復盤、自我價值定位和學習成長的重要過程。
而以上入職培訓的種種安排,皆是公司黨委和人力資源部對我們職業(yè)入軌的精心布置,在體現(xiàn)公司領(lǐng)導對我們殷殷期盼的同時,也見微知著地看到人力資源部工作在公司體系中的重要作用。
三、人力資源部和財務管理部的聯(lián)系
人力資源部與財務管理部有著密不可分的業(yè)務聯(lián)系。作為一名財務管理部的實習員工,在輪崗實習期間見小知大,通過工資核算業(yè)務的溝通,發(fā)現(xiàn)人力資源部和財務管理部之間有著緊密的聯(lián)系。
工資計發(fā)是公司人力資源管理工作的重要組成部分,而最終工資金額的確定,是一項執(zhí)行公司制度規(guī)定前提下、通過人力資源部、法務審計部和財務管理部的通力合作、最終確定具體發(fā)放金額的重要工作。其中人力資源部對員工應付工資的核定和財務管理部對員工實發(fā)工資的計算,是兩個部門在工資業(yè)務中最為密切的體現(xiàn)。
人力資源部在核定好應付工資后,需要將領(lǐng)導簽批的應付工資單交至財務管理部,并和財務管理部及時溝通養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷等社保和公積金的變動情況,以及新增或者減少人員對上述業(yè)務的影響情況。財務管理部通過在省級和市級“五險一金”數(shù)據(jù)的校對,確保數(shù)據(jù)準確性,同時將這些變化反映在當期工資中。如果當月有獎勵的發(fā)放,人力資源部更是要做好和財務管理部的溝通工作,通過獎勵的計入和個人所得稅的重新計算,按時按質(zhì)地完成工資核驗和發(fā)放工作。工資發(fā)放每月有明確的截止時間,因此每月要按時按質(zhì)地完成這項工作,更需要人力資源部和財務管理部之間及時有效進行業(yè)務溝通。
四、總結(jié)
通過在人力資源部的輪崗實習,我了解了人力資源部的主要職責、在公司業(yè)務體系中發(fā)揮的作用、以及人力資源部和財務管理部之間的業(yè)務聯(lián)系。在接下來的實習輪崗過程中,我會繼續(xù)秉持自動自發(fā)和沒有任何借口的工作態(tài)度,認真完成領(lǐng)導安排的各項實習輪崗任務。